資料のご寄贈について

　山形県立図書館では、山形県の過去から現在に至る歴史や文化を未来へ伝える地域（郷土）資料を重点的に収集し、県民の皆様に提供するとともに、これらを貴重な知的資産として適切に保存・継承することに努めています。地域（郷土）資料として、次のような資料がございましたら、ぜひ山形県立図書館へご寄贈くださいますようお願いいたします。

ご寄贈をお願いしたい資料

①山形県（郷土）に関係する資料

 　山形県にゆかりのある次のような資料については、原則３部（保存用、貸出用、閲覧用）のご寄贈をお願いします。

■山形県や県内市町村（地域）に関する資料（歴史、民俗、文化芸術、地域誌など）

■山形県内の企業・団体・行政機関等が発行した資料（社史、記念誌、調査研究資料など）

■山形県内に在住する方、または山形県出身の方の著作・編集などの資料

■山形県と深い関わりのある人物について書かれた資料や山形県にゆかりのある方の伝記で、山形県に関する内容が総ページ数の半分以上掲載のある資料

※図書だけでなく、地域（郷土）の雑誌・地図・パンフレット（歴史・文学・文化芸術・観光等）・視聴覚資料なども収集しております。

②上記以外の一般資料

　当館に所蔵がないもので、次のような資料については、１部ご寄贈をお願いします。

■都道府県史、市町村史

■全集等で当館において欠号となっている巻

■歴史的・文化的に価値の高い資料

③東日本大震災に関する資料

 　平成23年３月11日に発生した東日本大震災の記憶を風化させることなく、当時の記録を後世に伝えていくため、東日本大震災関連資料の収集も行っております。次のような資料については、１部ご寄贈をお願いします。

■震災関連の写真集、記録集、各種報告書等

■個人・団体による手記、自伝、文集等

■避難者（山形県内へ避難・移住された方）向けに発行されたフリーペーパー等

■各種活動の記録（ボランティア、避難所等）

寄贈にあたっての留意事項（必ずご確認ください）

 　以下の事項を事前にご確認いただき、ご了承のうえご寄贈くださるようお願いします。

１．寄贈資料の取扱いについて

寄贈申出いただいた資料の取扱い（受入れ・所蔵の可否、配架、除籍、廃棄等）については、当館に一任いただきます。

２．費用負担について

寄贈に伴う資料の対価及び送料等は、寄贈申出者のご負担となります。

３．資料の受取りについて

当館では、資料の数量にかかわらず、受取りに伺うことは行っておりません。

４．資料の返却について

一旦ご寄贈いただいた資料については、返却には応じておりません。

５．所蔵資料との調整について

当館が既に所蔵している資料については、原則として重複受入れはいたしません。ただし、山形県（郷土）に関する資料については、個別にご相談ください。

６．郷土資料の寄贈部数について

山形県（郷土）に関係する資料については、保存用・貸出用・閲覧用として３部のご寄贈をお願いしておりますが、発行部数の都合や貴重な資料等により３部のご用意が難しい場合は、可能な範囲でご寄贈ください。

７．受入れしない資料の取扱いについて

当館で受入れ（所蔵）しないと判断した資料については、県内の図書館等の公的機関への譲渡、または廃棄処分とさせていただく場合があります。

８．映像資料について

DVD等の映像資料は、映像に含まれる人物、物等に関する著作権、肖像権その他の権利関係について、原則として適切に処理されているものを受け入れます。

【事前確認のポイント】

• 山形県立図書館に既に所蔵されている資料か否かは、当館ホームページ蔵書検索でご確認いただけます。（蔵書検索はこちら）

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• ご寄贈いただく資料の状態（汚損・破損の有無、書き込み、個人情報の記載など）を必ずご確認ください。状態によっては受入れできない場合がありますので、ご了承ください。

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• ５冊（点）以上の資料をご寄贈いただく場合は、お申出の前に、必ず当館へご連絡いただくか、「資料寄贈事前確認書」（様式２）を作成のうえご提出ください。事前に内容を確認し、当館より受入れの可否をご連絡いたしますので、その後に、受入れ可能な資料について「資料寄贈申出書」（様式１）をご提出ください。

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• DVD等の映像資料については、著作権等の確認のため、「映像資料取扱い確認書」（様式３）に「館内での上映」「館内での個人視聴」「個人・団体への館外貸出」の可否をご記入のうえ、資料とともにご提出ください。

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寄贈をお受けできない資料（山形県（郷土）関係資料及び東日本大震災関連資料は除く）

次のような資料はお受けできませんので、ご了承ください。

　　■学習参考書・問題集

　　■漫画、コミック、ライトノベル等

　　■市販の視聴覚資料

　　■処分や営業目的の資料

　　■山形県に関係のない一般的なパンフレット、リーフレット

　　■山形県にゆかりのない自費出版物（自分史、小説・詩・俳句・短歌・写真・絵画などの作品集等）

※なお、山形県にゆかりのある方の自分史等であっても、内容の半分以上が郷土に関するものでない場合は、お受けできないことがあります。該当する場合は、事前にご相談ください。

　　■一般公開に適さない内容が含まれている資料

　　■当館に既に所蔵されている資料（再掲）

　　■汚損、破損、書き込み、住所などの個人情報の掲載がある資料（再掲）

　　■寄贈者が確定できない資料　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　など

寄贈の手続き、提出様式

　寄贈をご希望の方は、寄贈にあたっての諸事項をご確認・ご了承いただいたうえで、下記の必要書類を添えて、資料を担当窓口にご持参いただくか郵送でお送りください。

寄贈申出書等の様式はこちらです。

(注１)　資料を寄贈される方は、①「資料寄贈申出書」を寄贈資料とともにご提出ください。なお、①「資料寄贈申出書」及び③「映像資料取扱い確認書」は、寄贈資料をご持参の際にご記入いただくことも可能です。

(注２)　５冊（点）以上の資料をご寄贈いただく場合は、お申出の前に、必ず当館へご連絡いただくか、②「資料寄贈事前確認書」を作成のうえ、ご提出ください。

(注３)　②「資料寄贈事前確認書」の様式をダウンロードできない場合は、「資料名（書名・タイトル）」、「著者名」、「発行者」、「発行年」等が分かる任意の様式でご提出ください。

(注４)　DVD等の映像資料を寄贈される方は、寄贈資料の持参または送付の際に、必ず③「映像資料取扱い確認書」をご提出ください。確認書の提出が難しい場合は、館内での上映・個人視聴及び館外貸出に支障がない旨を送付状（添書）にご記載ください。

(注５)　①「資料寄贈申出書」の提出がない場合は、寄贈資料の取扱いについて当館に一任いただいたものとして取り扱います。また、映像資料について③「映像資料取扱い確認書」の提出がない場合は、後日、提出についてご連絡させていただきます。ご提出いただけない場合は、受入れできないことがあります。

(注６)　公的機関や企業・団体からのご寄贈については、①「資料寄贈申出書」の提出を省略できるものとし、当館からのお礼状の送付も原則として省略させていただいております。

【担当窓口】寄贈に関するお問い合わせ、資料送付先

山形県立図書館 企画課 資料整備担当
　〒990-0041 山形市緑町1丁目2-36
　　電話番号：023-631-2523（代）
　　ファクス番号：023-625-6520